В жизни каждой фирмы есть свои праздники, которые не только приносят радость от непринужденного мероприятия, но и улучшают её статус. А самым важным мероприятием считается её день рождения, который подтверждает развитие и процветание организации.
И для достойного празднования юбилея компании необходимо подготовиться к данному мероприятию заранее.
Если вы занятой руководитель и вам хочется быть таким же гостем, как и подчиненные – обратитесь к профессиональным event-агентствам. Но, при желании самостоятельной организации праздника, вам следует позаботиться о каждой мелочи.
План торжества
Для проведения любого вида мероприятия необходимо пройти несколько этапов, одним из которых является составление плана. Для создания лучшей вечеринки поинтересуйтесь мнением коллег, и узнайте, какой праздник они бы хотели? Быть может, у них есть особое видение отдыха с друзьями по работе?
Во время данного этапа большинство менеджеров агентств, начинают создание сценария праздника. Обычно, многие руководители стремятся заказать услугу в агентствах. Так как они не всегда могут позаботиться о предпраздничных хлопотах и продолжать быть начальником. Чтобы успеть на всех фронтах и оставаться в расслабленном состоянии, специалисты рекомендуют обратиться в профильное event-агентство. В этом случае, все заботы о празднике будут переданы опытным специалистам.
Они в считанное время составят смету по указанному бюджету и предложат несколько вариантов для проведения праздника. Но, для экономии бюджета, вечеринку можно устроить прямо в офисе. Тогда, наведение порядка в офисе ляжет на ваши плечи или придется выделить средства на услуги клининга.
Если вы хотите отпраздновать событие в кафе или ресторане, то вам следует рассказать о своем видении специалистам, которые подберут для вас идеальный вариант.
При аренде всего банкетного зала можно создать уникальное оформление, которое подчеркнет направление деятельности вашей компании.
О чем стоит позаботиться заранее?
- создание схемы посадки гостей;
- подготовка фирменных сувениров;
- трансфер для гостей;
- отправка приглашений;
Особенности сценария
Формат мероприятия определяет тип и содержание сценария празднования юбилея компании. Для организации официального вечера подойдет организация небольшой красной дорожки и поздравление лучших сотрудников.
Неформальная часть мероприятия должна предусматривать развлекательное шоу или выступление. Если вы намереваетесь пригласить медийную личность, вам следует позаботиться о точном учете её графика.
Если организация небольшая, то такие масштабные элементы не характерны для подобного мероприятия. Тогда вам нужно выбрать ведущего на корпоратив, который предоставит несколько сценариев на выбор.
На что же еще способны event-агентства, такие как RDM-EVENT? Мы устроим юбилей для любых компаний и направлений: от весёлых конкурсов, зажигательных дискотек и до профессиональных мастер-классов!