Когда жители столицы желают поздравить именинника или юбиляра – они обращаются в специальные агентства, которые помогут организовать лучший праздник. Масштаб мероприятия зависит от заказчика – приглашения знаменитостей, праздник в кругу семьи или воплощение давней мечты именинника.
Чем же занимается агентство по организации дня рождения?
Большинство Event-агентств ответственны за создание и проведение праздников “под ключ”. То есть, все беспокойства по организации праздника будут работой сотрудников агентства:
- аренда зала или открытой зоны;;
- разработка программы мероприятия;
- фото- и видеосъемка праздника;
- настройка и оформление;
- приглашение артистов и тамады;
- проведение розыгрышей конкурсов, и т.д.
- организация обслуживания и заказ меню;
В процессе организации дня именинника для детей и взрослых, мы рекомендуем использовать готовые программы для организации торжества, а можно разработать индивидуальный сценарий. Учитывая возраст именинника, можно выбрать один из следующих вариантов:
- праздник для мальчиков – это спортивные квесты, путешествия, гонки, ролевые игры. Самый популярный вид праздника: тематика “Трансформеров” и “Мстителей”.
- именины для девочек часто организуются в виде сказочной игры по сюжету любимой детской книги или мультфильма. Маленькие принцессы любят быть в центре внимания, а сказка смоет воплотить их мечты в реальность.
- день рождения для женщин организуется в торжественном стиле: гостей приглашаются в ресторан или на концерт. Многие женщины предпочитают заказ тематических вечеринок на теплоходе, конную езду и другие виды активного отдыха на природе.
Обращение в event-агентство нужно для масштабных и оригинальных мероприятий: организация квеста на природе, полет на воздушном шаре или концерт с приглашением звезд эстрады.
Как выбрать агентство для проведения дня рождения?
При обращении в event-фирму Москвы, вам нужно выбрать компанию с многолетним опытом работы и хорошими отзывами.
У опытной компании обязательно должно быть портфолио с фотоотчетами о проведенных мероприятиях.
Для того чтобы понять, как именно будет происходить работа с event-фирмой – нужно подробно рассказать о своем желании и видении формата мероприятия.
Если ваше предложение воспринимается серьезно, а сотрудники предлагают интересные решения для организации мероприятия – вы можете сразу перейти обсуждению и заключению договора.
Позаботьтесь о том, чтобы в договоре были отражены ответственности сторон, которые помогут в случае возникновения форс-мажоров.