Мы хотим представить Вашему вниманию основные варианты мест для проведения Вашего мероприятия. Выбор очень большой, однако, и мероприятий в Москве проводится не мало. А от места проведения зависит очень многое в подготовке всего праздника. Поэтому позаботиться о подборе площадки для Вашего праздника лучше заранее.
Мы помогаем нашим клиентам в решении этого вопроса, бесплатно подбирая места проведения мероприятий. Но для того, чтобы Вы сами могли определиться с тем, где бы Вы хотели его провести, мы предлагаем Вашему вниманию основные типы площадок, используемых для отдыха и развлечений.
Сумма, в которую Вам обойдется место проведения Вашего мероприятия складывается из стоимости меню (банкета или фуршета – в зависимости от выбранного Вами формата), аренды площадки (со всем дополнительными услугами), обслуживания, аренды технической аппаратуры.
В некоторых заведениях Вы платите только за меню, все остальное предоставляется бесплатно.
Цены на меню на всех площадках, в т. ч. при использовании кейтеринговых компаний (рестораны выездного обслуживания) соответствуют ценовым категориям, указанным в первой группе (рестораны). При этом итоговая сумма будет зависеть от окончательного вариант меню, которое Вы составите вместе с поварами заведения.
Стоимость аренды определяется непосредственно администрацией.
1. Кафе, рестораны, банкетные залы, казино, бары и клубы.
Это основная категория мест, для проведения мероприятий. Практически все условия, описанные здесь, подходят для остальных заведений.
Стоимость банкета в кафе на 1 ч – от 1100 руб
В остальных местах стоимость варьируется в зависимости от категории заведения:
2500 – 3500 руб/ч
3500 – 4500 руб/ч
4500 – 6000 руб/ч
Более 6000 руб/ч
Рестораны есть совершенно разные и на любой вкус – городские и загородные, с летними верандами и зимними садами, с собственной территорией и небольшими водоемами, однозальные и многозальные, маленькие и огромные, с “кухней” любых стран мира и т. д.
В некоторых ресторанах при заказе банкета Вы платите только за меню. В других с Вас возьмут дополнительную плату за аренду (обычно фиксированная сумма) и за обслуживание (10% от стоимости меню).
Если количество Ваших гостей будет значительно меньше вместимости ресторана, то для того, чтобы арендовать ресторан “под закрытие” (т. е. , чтобы во время Вашего мероприятия в зал не допускались посторонние посетители), Вам будет необходимо сделать заказ не менее суммы, определенной администрацией ресторана.
В одних заведениях при заказе банкета Вам разрешается использовать все имеющиеся технические средства (музыкальное и световое оборудование) бесплатно, в других за это надо доплачивать.
Важное место занимает решение вопроса об использовании алкоголя, т. к. его стоимость в ресторанах обычно значительно превышает “рыночную”. Поэтому этот вопрос оговаривается одним из первых – администрация может разрешить Вам использование своего алкоголя (это может касаться, например, и фруктов), может частично включать свой алкоголь в меню или взять с Вас т. н. “пробковый сбор” – фактически это плата за возможность использовать свои спиртные напитки.
2. Теплоходы, прогулочные катера.
Различные виды речного транспорта. Мероприятие можно проводить как на пришвартованном плавсредстве, так и непосредственно на идущем по реке.
В первом варианте теплоход (катер, яхту) можно рассматривать как обычный ресторан, расположенный у причала.
Во втором случае надо учитывать несколько обязательных моментов. Например, централизованность посадки и высадки. Все вместе пришли, все вместе ушли. Т. к. за каждую дополнительную остановку у причала необходимо платить.
Учтите возможную негативную реакцию организма некоторых Ваших гостей на водную прогулку. Примите во внимание само место проведения, достаточно ли его для комфортного празднования.
Кроме того, с Вас возьмут дополнительную плату за совершаемый рейс.
3. Усадьбы, Замки
Провести праздник в усадьбе или замке можно либо в закрытом помещении – имеющимся стационарном ресторане, либо в залах дворцов и других зданий, расположенных на территории, либо на открытой площадке.
При проведении мероприятия в стационарных ресторанах условия соответствуют общим условиям для ресторанов.
При аренде имеющихся в Усадьбе строений Вам наверняка придется оплатить аренду помещения и, возможно, прибегнуть к услугам “кейтеринговых” компаний (рестораны выездного обслуживания).
При проведении мероприятия на открытой площадке, Вы также оплачиваете аренду места проведения. Кроме того, из-за непредсказуемости погоды и других факторов, Вам необходимо предусмотреть установку навесов или шатров. Сейчас существуют конструкции самых разнообразных форм и площадей. За аренду шатров Вам также придется заплатить. Не обойтись в этом случае и без кейтеринга.
4. Развлекательные центры
Главное преимущество – наличие стационарных развлечений (боулинг, бильярд, игровые автоматы, роллердром и т. д.), которые могут быть использованы при создании программы Вашего мероприятия.
В отношении питания действуют все те же правила, что и в отношении ресторанов. За доступ к развлечениям Вы производите дополнительную оплату. При аренде центра “под закрытие” – все услуги включаются в общую сумму.
5. Нестандартные площадки
Под проведение мероприятий могут использоваться любые площадки – от музеев и выставочных залов до ангаров и заводов. Главное, чтобы они соответствовали идее мероприятия и были соответствующим образом подготовлены.
При таком варианте Вы оплачиваете аренду места проведения и организацию питания.
6. Дома отдыха, пансионаты, загородные отели и клубы
Особенно хорошо подобные места можно использовать при проведении мероприятий в несколько дней, так как имеется возможность разместить гостей на ночь. Кроме того, на этих площадках предлагаются различные опции, которые могут быть использованы для Вашего мероприятия – спортивные площадки, поляны для пикников, водоемы, беседки и т. д. В стоимость входит аренда, проживание, питание.
7. Пляжи, Яхтклубы
Солнце, воздух и вода – наши лучшие друзья! Сейчас существует хороший выбор частных пляжей, в т. ч. непосредственно в Москве, на которых возможно проведение любых мероприятий. Если Вы любите природу – рассмотрите этот вариант
Могут быть оснащены стационарными шатрами, площадками для игр. Питаие либо через расположенные здесь же соответствующие заведения, либо “кейтеринг”.
8. Поляны, открытые площадки
Еще один вариант для любителей природы. Но имейте ввиду, что у каждой полянки существует свой владелец. Поэтому, чтобы во время праздника не было никаких недоразумений, лучше заранее найти владельцев и решить с ними все возможные вопросы.
9. Картинг-центры, пейнтбольные клубы
Отличные варианты для активного отдыха. Так же как и на других площадках Вы сразу оплачиваете услуги площадки и в случае проведения застолья – аренду и питание (если не оговорена возможность использования своих продуктов)
10. Праздник в движении
Ваше мероприятие можно провести и на колесах – например, в патибасе – клубе на колесах, который движется по городу, в то время, как Вы внутри в условиях, максимально приближенных к клубным развлекаетесь. Или в воздухе – на специально арендованном самолете. Невозможного не существует. Не ограничивайте свою фантазию и желание.
Мы с удовольствием поможем Вам с воплощением любой Вашей идеи! ! !
Также с нашей помощью Вы можете организовать мероприятия на территории своих загородных домов или в любом, понравившемся Вам месте.
Арендой места проведения и заказом праздничного банкета (фуршета) работа с “площадками” не ограничивается – непосредственно на самом мероприятии необходимо следить за четким исполнением администрацией всех договоренностей. Эти вопросы наши менеджеры возьмут на себя.
Мы поможем Вам не только подобрать наиболее подходящее Вам заведение, но и решим все организационные вопросы.